小区业主信息表格整理说明

小区业主信息表格:vote-user-template.xlsx

此表格用来整理小区所有业主的信息,整理完后,导入到系统中,这样业主在微信公众号、小程序或支付宝小程序中可以找到自己所属的房屋号,因此需要保证房屋号,面积正确无误;


表格说明如下:

1、表格的首行为字段名称,不能更改;

2、字段“组团”, 非必填,如小区实际有几期,或者有多个区域时,可以进行填写,如“一期”、“二期”、“住宅”、“商铺”、“高层”、“排屋”、“柳青苑”等,不填写则会显示为“默认组团”;

3、字段“房间号(必填)”,房屋的具体座落,依次填入楼栋号,单元号和房号,并用 - 隔开(最少有一个“-”),如:

3幢2单元1601室写成“3-2-1601”

9幢(默认单元)1104室写成“9-1104”

别墅15幢写成“15-1”

邻里路130号写为“邻里路-130号”;

邻里路130号12-16 写成 邻里路-130号-12_16”;

4、字段“房屋类型(必填)”,此字段主要是为区分不同的物业费单价,其中选择的内容为:

多层 -- 指无电梯的房屋,一般为7层以下的无电梯楼幢;或者指物业费单价与电梯高层不一样的小高层/公寓(带电梯);

电梯 -- 指有电梯的高层;或者指物业费单价与多层不一样的高层楼幢;

独栋别墅 -- 指独栋别墅,或独栋洋房/公寓,产权为单户;

连排别墅 -- 指连排别墅,排屋或其他高档住宅,或物业费单价与多层、电梯等不一样的;

铺面 -- 指商铺等商业房;

5、字段“房屋性质(必填)”,分为“居民”和“商业”;

6、字段“居住状态(必填)”,分为“已入住”、 已装修”、“空置”等,若不清楚可先统一填写为一种状态;

7、字段“使用状态”,分为“待租”、 自用”、“租用”等,若不清楚可先统一填写为一种状态;

8、字段“业主姓名(必填)” 、“业主身份证号码”和“业主手机号码(必填)”,此三个字段为业主信息字段,如果一个字段有多个记录,可以按”/”分隔,如业主姓名写成“林三/李四/王五”,手机号码写成“15505885212/18668116367”;

注意:

1)“房屋类型(必填)”、 房屋性质(必填)”、“居住状态(必填)”、使用状态等字段的内容都为可以下拉选择,请不要随意修改内容,否则会导致房屋信息上传失败;

2)表格中业主相关信息字段如有多个重复记录,会设置为浅写填充色红色字体;

3)体验的小区业主表格为:vote_expUser_template.xlsx,最多只能导入20条房号记录;

4)如果导入错误,可以在【文件导入查询】中查看导入记录,点击【异常明细】查看。