呼叫中心05:电话外呼

在话务管理员进行完外呼名单分配后,话务人员可以进入到此页面,查看分配给自己的名单列表,并进行具体的外呼操作;

在进行外呼前,需要看下环境是否已经满足拨打的条件;


在此页面上,先点上面的【上线】按钮将状态置为已上线,此时才可以进行拨打电话。当前即将要拨打的最上面的记录会标红,点击右边操作下的电话图标,弹出拨打电话的页面,如下图:

在拨打页面下,点击【拨打】进行电话外呼,拨打完毕后,根据电话拨打的结果填写【外呼结果】,后期可以根据【外呼结果】情况来判断是否需要再次拨打电话,如下图:

点击【拜访详情】可以查看之前的拜访记录情况,以此来了解并判断外呼的情况。

如果电话外呼时,业主已经明确表达了投票的意思,那就可以点击【去投票】进行具体的投票结果填写,填写后点击【保存】即可,此时外呼结果也会是“电话-已投票”。

点击【短信通知】,则可以给业主发送一条通知短信。

如果需要通过邮寄表决票的,可以点击【记录邮寄信息】进行填写收件人、电话、地址等信息,以便后面统一邮寄处理。